Integração · TOTVS RM

Sua instituição roda com TOTVS RM. Seu comercial ainda não conversa com ele.

O RM controla tudo — matrícula, financeiro do aluno, contratos e grade. Mas a captação ainda opera fora dele. A Clint conecta os dois — lead convertido vira matrícula ou contrato no RM, situação financeira visível no funil, sem digitação dupla.

Operação
Clint
CRM · IA · WhatsApp
ERP
TOTVS RM
Educação · Serviços
O que sincroniza
Lead convertido vira matrícula ou contrato no RM
Situação financeira do aluno ou cliente volta pra Clint
Cadastro sincronizado por CPF ou CNPJ
Grade, oferta e inadimplência visíveis no funil
O que a integração entrega

Quatro fluxos bidirecionais. Conectados ao seu RM.

Cada fluxo é mapeado pela squad de acordo com seus módulos ativos — RM Educacional, Gestão de Contratos ou Financeiro — e com as regras da sua operação de captação.

Clint → TOTVS RM

Lead convertido direto no RM

Negócio fechado na Clint cria matrícula ou contrato de serviço no RM automaticamente — com cadastro, curso ou serviço vinculado e condição financeira. Sem retrabalho de digitação.

  • CPF (educação) ou CNPJ (serviços) como chave de vínculo
  • Curso, turma ou serviço associados no ato da conversão
  • Condição de pagamento mapeada (boleto, cartão, parcelado)
  • Status da matrícula ou contrato retorna à Clint em tempo real
TOTVS RM → Clint

Situação financeira visível no funil

Consultor de captação ou vendedor vê na Clint se o aluno ou cliente está adimplente, com parcela em aberto ou bloqueado — sem precisar abrir o RM antes de cada abordagem.

  • Status de adimplência atualizado a cada ciclo financeiro
  • Inadimplência sinalizada no funil de venda e pós-venda
  • Histórico de pagamentos visível na ficha do contato
  • Boleto vencido dispara régua de cobrança automaticamente
Bidirecional

Cadastro unificado

Contato novo na Clint aparece no RM. Aluno ou cliente já no RM entra na Clint com histórico. Mesmo CPF ou CNPJ, mesma ficha, dois sistemas em sincronia.

  • CPF ou CNPJ como chave única entre os sistemas
  • Histórico de vínculos anteriores visível na Clint
  • Atualização de dados propagada nos dois lados
  • Contato duplicado detectado e unificado
TOTVS RM → Clint

Grade e oferta consultadas em tempo real

Consultor de captação vê na Clint cursos disponíveis, turmas com vagas e planos de pagamento direto do RM Educacional. Oferece o que existe, na condição certa.

  • Cursos, turmas e vagas disponíveis em tempo real
  • Planos e condições comerciais por perfil de aluno ou cliente
  • Serviços e modalidades atualizados automaticamente
  • Alerta de turma quase cheia no funil de captação

Entendeu o que a integração entrega. Próximo passo?

Fala com a gente no WhatsApp. Nosso agente IA já entende sobre a integração com TOTVS RM e agenda a reunião com o especialista certo.

Antes de você perguntar

As dúvidas de quem está quase decidindo.

Quem usa TOTVS RM tem perguntas específicas sobre captação, financeiro e operação. Respondemos direto.

Captação

Meu time de captação não é técnico. Funciona mesmo assim?

A Clint foi feita para times comerciais, não para TI. O consultor de captação opera pelo WhatsApp e pelo funil — a integração com o RM acontece por baixo, invisível para ele. Ele fecha a matrícula, o RM registra. Sem treinar ninguém em sistema novo.

Financeiro

Como fica a inadimplência do aluno no funil?

O status financeiro do RM aparece direto na ficha do contato na Clint. Antes de qualquer abordagem de rematrícula ou renovação, o consultor já vê se há parcela em aberto — e pode acionar a régua de cobrança automaticamente sem sair da Clint.

Prazo

Quanto tempo leva para estar rodando?

A integração é ativada dentro do setup de 30 dias do Ciclo de Evolução. Não é um projeto à parte, não tem fila de espera. Quando a operação de captação entra em produção, o TOTVS RM já está conectado.

Custo

Tem custo adicional pela integração?

A integração está inclusa no Ciclo de Evolução. Sem fee de setup separado, sem licença de conector. Para cenários muito customizados fora do padrão, sempre acordamos antes de começar.

Migração

Já uso outro sistema de captação hoje.

A squad analisa o que está rodando hoje e desenha o plano de migração antes de qualquer mudança. O time pode operar nos dois sistemas durante a transição. O mais comum é migração rápida — 30 dias e a captação inteira já está na Clint.

Compatibilidade

Funciona com RM Educacional e Contratos ao mesmo tempo?

Sim. A Clint integra com os dois módulos simultaneamente. Se você usa RM Educacional para captação de alunos e RM Gestão de Contratos para serviços, a squad mapeia e conecta os dois fluxos de forma independente — cada um com suas regras de vínculo e financeiro.

Dúvidas respondidas. Hora de dar o próximo passo.

Manda a primeira mensagem. Em 15 minutos você sabe como a integração funciona para o seu ambiente de TOTVS RM.

Como entra no Ciclo

A integração é parte do setup. Não é projeto à parte.

Setup integrado · 30 dias

Configurada pela squad nos primeiros 30 dias.

Você não contrata uma consultoria de integração à parte. A integração Clint + TOTVS RM é ativada pela squad durante o setup do Ciclo de Evolução — junto com a plataforma e os agentes IA. Quando a captação entra em produção, o RM já está conversando com a Clint.

Entender o Ciclo
  • Dia 1–3 Squad mapeia os módulos ativos do RM — Educacional, Gestão de Contratos ou Financeiro — e as regras de matrícula, vínculo e condição financeira
  • Dia 4–7 Conexão via API REST nativa do RM, com homologação de cadastro, matrícula ou contrato, situação financeira e oferta
  • Dia 8–10 Testes de conversão ponta a ponta — da Clint ao RM e de volta. Validação com o time de captação e ajuste fino dos fluxos
  • Ciclo contínuo A cada ciclo, squad revisa a integração e ajusta mapeamento conforme a operação evolui
FAQ técnico

Perguntas sobre a integração com TOTVS RM.

Funciona com RM Educacional e RM Gestão de Contratos ao mesmo tempo?
Sim. A Clint integra com os dois módulos de forma independente. Para educação, o fluxo usa o RM Educacional — matrícula, vínculo, grade e financeiro do aluno. Para serviços, usa o RM Gestão de Contratos — contrato, faturamento e situação financeira do cliente. Se você opera os dois, a squad mapeia e conecta cada fluxo com suas regras específicas.
Qual versão do TOTVS RM é necessária?
A integração funciona com TOTVS RM a partir da versão 12, em ambientes SaaS e on-premise. O RM expõe seus dados via API REST nativa — os dataservers são acessíveis sem necessidade de desenvolvimento adicional no seu ambiente. A squad valida a versão e os módulos ativos no mapeamento inicial.
A situação financeira do aluno aparece em tempo real na Clint?
Sim. O status de adimplência e histórico de pagamentos são sincronizados diretamente do módulo Financeiro do RM. A frequência de atualização é configurada pela squad de acordo com o volume da operação — tempo real via API ou batch periódico para bases muito grandes.
Quem da minha equipe precisa estar envolvido no setup?
Tipicamente duas pessoas do seu lado: o responsável pelo TOTVS RM (para liberar credenciais de acesso e confirmar módulos ativos) e o gestor de captação ou comercial (para confirmar regras de matrícula, condições financeiras e oferta). Demanda total estimada: 3 a 5 horas ao longo do setup de 30 dias.
A integração funciona para rematrícula e renovação de contrato?
Sim. A Clint usa o histórico do RM para identificar alunos ou clientes com vínculo próximo do vencimento e aciona automaticamente a régua de rematrícula ou renovação. O consultor de captação recebe o alerta no funil e aborda no momento certo, sem precisar monitorar planilha.
E se eu já tiver outro sistema de captação conectado ao RM?
A squad analisa o que está conectado hoje e desenha o plano de migração antes de qualquer mudança. É possível operar nos dois sistemas durante a transição. O mais comum é migração rápida — 30 dias e a captação inteira já está na Clint com o RM integrado.
Próximo passo

Conecte seu TOTVS RM à operação de captação.

Manda a primeira mensagem no WhatsApp — nosso agente IA já conhece a integração com TOTVS RM e te conecta com o especialista certo. Ou, se preferir, agenda uma demo com o time.